艾倫來找我的時候,待業將近兩年,從她預約表單的現狀簡介中,感受到濃烈的焦慮。
兩年多前,艾倫被半強迫離開原本熱愛的崗位,還來不及消化突如起來的委屈,他就又接連經歷過幾場挫折的面試。
暗無天日的待業期,逐漸磨損艾倫的自信心,讓原本叱吒職場風雲的他,忍不住陷入自我懷疑。
「過去這兩年到底算甚麼呢?」
他苦惱地問,試圖找到自己經歷這些困境的意義。
即便最近找到了新工作,日子似乎逐漸上了軌道,但回顧這段歷程,他仍舊覺得不明不白,好像白白挨了命運一拳,滿腹苦水不解,只想大聲吶喊: 「我到底做錯了甚麼?」
現在的你,也正懷抱著類似的心情嗎?
工作挫折來得太快太猛,就像無預警撞到一座冰山,還來不及弄清楚發生了甚麼,已經落入深海看不見出口。
如果是,邀請你找一段安靜時光,運用下面分享的內容為自己梳理,通過這三個簡單的自我提問,引導你從「不明不白」的委屈裡,提煉出「原來如此」的清楚明白。
往後,回看過去不再那麼難受,因為,你正在把當時無助的自己接回來。
並且一起走向更好的未來。
** 為了保護個案隱私,內容皆經過改寫及重組,但萃取並保留核心概念,希望你能通過他人珍貴生命故事的呼應,重新整理自己
工作挫折整理術Step1: 推敲原因
第一個關鍵問題: 「工作挫折發生的可能原因是甚麼? 為甚麼我這麼想?」
想解開骨牌般連鎖反應式的挫折,我通常會與對方一起回溯感覺的原點,也就是引發「我到底做錯了甚麼?」想法的源頭。
「可以跟我說說,當時被半強迫離開的來龍去脈嗎?」
艾倫娓娓道來,他當初的業績其實是有達標的,但小主管卻用了不太合理的理由刁難他,聲稱大老闆對她不滿意。
但當艾倫追問到底具體是怎麼樣不滿意時,小主管只是支支吾吾,說不出個所以然來。
最後通牒時,小主管就給了艾倫兩個選擇,要嘛降薪降職,要嘛艾倫主動辭職。
艾倫當然嚥不下這口氣,於是不接受降職降薪的他,在毫無準備的狀況下離開公司。
他嘗試過與職場前輩跟獵頭顧問聊,但他們多半把重點放在安慰開導,以及提點未來求職策略。
沒有人跟他一起重新檢視當初這顆震撼彈砸下的原因背景。
當然,有人或許會認為這樣的討論沒什麼意義,畢竟除了小主管和大老闆,沒有其他人能夠解答真相。
但因此就沒有討論的價值嗎?
我不這麼認為。
因為,想從工作挫折中挖寶,有時「真相」不是重點,重點是「我們怎麼看」,即便它只是主觀的猜測與假設也好。
這些主觀的猜測與假設無比珍貴,我們有機會從中發現過去一直沒覺察的盲點與啟示。
突破舊盲點跟收獲新啟示後,艾倫才可能有機會將痛苦轉化成滋養,從這段工作挫折中,提煉出更深刻的意義與價值。
於是我問艾倫: 「你認為自己知道可能的原因嗎?」
期望能從他的視角,挖掘更多有關盲點與啟示的線索。
艾倫說,他事後回想,覺得自己很可能是被小主管拿來在大老闆面前揹黑鍋,主要基於底下幾個觀察:
- 小主管和大老闆之間的關係緊張,他曾經在好幾場會議上親眼目睹,大老闆對小主管不客氣、不尊重的態度
- 小主管似乎刻意避免艾倫與大老闆直接接觸,說是為了不浪費艾倫的時間,但這導致艾倫跟大老闆之間對彼此認識不足,資訊也不夠流通
- 小主管很沒有安全感,對艾倫的信任度似乎也不高,經常插手管理很多工作細節,一有哪裡不確定,不分上下班時間都會私訊艾倫,並要求他立即答覆
雖然上面這些都只是艾倫單方面的分享,很主觀。
但至少我們可以從中知道,從艾倫的角度,他早有察覺 / 猜測到小主管與大老闆之間的緊張關係。
他也認為,無法直接接觸到大老闆,導致他們倆之間資訊不透明,信任感也無從建立,這樣的狀況下,倘若小主管有心,確實有很多惡意操作的空間。
「但當時每天完成手邊工作就快忙不過來了,實在沒精神去處理這些跟人有關的事…」
這段真實心聲,也讓盲點浮出水面,那就是,艾倫心中對工作預設的優先順序是「完成手邊的任務 > 重要利害關係人管理」。
這正是導致後續向上管理措施不足的根源信念。
艾倫說完後好像也發現了這點,變得有些沮喪,但回顧過去的目的,不是要教訓或鞭打過去的自己,笑自己當初怎麼這麼努力跟傻氣。
回顧反而是為了緊緊擁抱當時的自己,相信他已經做了當時所願所能做的一切。
至於現在的我們所能努力的,就是從過去的經歷當中提取力量,支持未來的自己。
相信曾經受過的傷,都是為了成為未來自己的OK繃,前提是你要有勇氣回望,甚至對挫敗的過去,願意重新愛上。
用這樣的心態來梳理,過去的經歷才不再蒼白而沒有意義。
找出工作挫折的可能原因後,還有兩個關鍵問題邀請你繼續為自己整理。
一起帶自己把曾經的盲點,變成往後的助力。
工作挫折整理術Step2: 提煉學習
第二個關鍵問題: 「如果這個經歷是要教我學會甚麼,那可能會是甚麼呢?」
「1) 做好手邊工作 2) 了解並管理主管們的需求期待,兩個都很重要,有時也很難同時兼顧,但假如再回到當時,你會怎麼重新分配自己的時間精力在兩者上呢?」
艾倫說,他應該會花更多心力,通過主動直接互動,或者從其他部門打聽,更了解小主管與大老闆之間各自的期待,以及他們之間的矛盾。
因為他發現,如果自己的工作成果沒有與小主管跟大老闆的需求對齊,那再怎麼努力做好做滿,可能最後也是白忙一場。
艾倫開始從「收穫」的角度重看這段工作挫折,引發生命對於「學到些甚麼」的看見。
「學到些甚麼」不侷限於技能或專業知識,更多時候,它可能是一份領悟。
讓自己打破過去未曾發覺的盲點,採取過去不曾嘗試的視角。
以艾倫的經歷來說,他的領悟是,如果想在職場生存發展,即時掌握上級各自的需求、彼此的權力關係,確保各方資訊足夠流通,才能即時掌握並鞏固彼此間的信任關係。
對於剛拿到新 offer,即將進入新職場的艾倫來說,這份學習,是來得正是時候的提醒。
延伸閱讀: 轉化挫折感的6大步驟,釋放內在自信力
工作挫折整理術Step3: 擬定行動
第三個關鍵問題: 「回到當時,我能怎麼做,讓結果變得更理想呢?」
所有的學習跟領悟,最後都需要化為實際可落地的行動。
因為習慣,需要通過轉念+行動來確實轉化。
否則就只是空洞的理解,無法形成生命的肌肉記憶,也就不能一點一滴改寫我們經年累月為自己架構出的信念系統。
我自己親身經歷過,也親眼看過太多場會談與對話,即便當下再怎麼充滿啟發,當事人隔天又循著名為「慣性」的強大作用力,走上老路。
因此,最後一個關鍵問題必須緊扣「行動」。
通過持續自問:「我還可以怎麼做?」牽引雙腳踏出改變生命處境的步伐,讓自己不再重蹈覆轍,不強求一步到位,但要一步一步持續靠近。
這也是為甚麼,貝蒂要設計陪跑教練課,因為我想讓「行動」在全然的支持與陪伴下持續發生。
很緩慢、原地踏步甚至偶爾中途停下也無所謂,但至少通過陪跑,我們會有一段純粹的時光,跟自己一起待在「用行動創造改變」的路途上。
尤其艾倫即將開始新工作,這次的行動梳理格外重要。
因為如果能梳理清楚,他將能直接把新的職場做為實驗室來練習與優化行動。
主動為未來的自己,寫下不同於過去的機遇。
於是我想先了解過去艾倫利害關係人管理的做法,探索可能可以調整的地方。
「你過去會用哪些方式了解不同主管、甚至不同部門之間的權力關係(八卦)呢?」
一聊後發現,艾倫過去在與直屬主管們 & 不同部門間的交流模式都比較被動:
【過去】向上 & 跨部門管理模式
>> 與直屬主管們之間的交流
傾向被動配合公司與主管既有的習慣跟風格,假如公司內部打聽起來沒有 1-on-1 catch-up 的文化,又或者主管沒有主動找自己 1-on-1 catch-up,艾倫也就不會想主動發起,因為擔心這麼做跟主管的習慣牴觸
>> 與不同部門交流
覺得光是把自己部門的事情做好就快沒時間了,沒有額外的時間精力經營其他部門的關係與人脈
聊到這裡,還帶出討論行動的另外一個好處 - 可以發現實際執行的挑戰。
像是這邊聊到與主管間的交流,我發現艾倫對不主動跟主管 1-on-1 catch-up 的理由,態度有些模糊。
艾倫只說,覺得可能主管沒有這樣的習慣,自己發起會怪怪的。
直到仔細深挖,才發現艾倫覺得的「怪」,是他擔心主動找上級聊會引發「僭越感」 - 畢竟主管又沒有找自己。
尤其,如果是面對大老闆 (跟自己中間隔了個小主管) 好像更可能引發僭越感,
因為也許小主管會想說: 「你找我老闆獨自講話幹嘛? 有甚麼居心?』
這是合理的擔憂,也是執行向上管理過程可能會面臨的挑戰,不過挑戰的反面也是機會,既然我們渴望克服,或許可以想想看: 「小主管心中可能的僭越感是哪來的呢?」
了解僭越感怎麼來,我們就有機會從源頭避免。
其實可能是兩件事兒,
- 潛在原因1 - 他不知道你「為甚麼」要找大老闆聊? 你的動機當中,有沒有對他不友善的成份存在?
- 潛在原因2 - 他不知道你跟大老闆會「聊甚麼?」過程中的對話內容,有沒有對他不利的成份存在?
了解原因後,我們就能更對症下藥地處理「僭越感」,比如說…
- 調整溝通的角度 - 讓小主管知道你「為甚麼」要找大老闆聊: 以盡量從想知道對方對自己職位的期待、想創造三方(自己、小主管、大老闆)共贏的角度出發,讓小主管知道,為甚麼你也可能想找大主管聊聊
- 調整溝通形式 - 直接拉成三方會談,讓小主管知道你會跟大老闆「聊甚麼」: 提議與小主管 & 大老闆三方集體 catch-up,努力讓彼此資訊透明,還能順勢觀察他們之間的關係
以上只是兩種參考做法,實際方式仰賴艾倫的實地觀察,動態調整。
但無論做法怎麼調整,大原則是,無論如何都抱持著「有可能解決」的想法去思考,才容易發現新的可能。
當然,如果你覺得需要另一個人,帶你跳脫自己的情緒侷限,一起激盪想法,也歡迎來找貝蒂一起。
基於先前對話累積的理解,我繼續問:「你覺得怎麼調整,可以幫助自己之後進入新環境時,更敏銳地掌握對你可能產生影響的權力關係呢?」
於是,後續的對話中,我們一起整理出下面的新版本,作為艾倫之後行動策略的參考。
這不會是一個 100% 完美正確的版本,但絕對是一個讓人可以安心行動的起點。
【未來】向上 & 跨部門管理模式
>> 與直屬主管們之間的交流 (內容跟前面寫到的相同)
在主動試探探詢跟各方 1-on-1 catch-up 時,尤其是跟大老闆(中間隔著小主管)的交流,可以試試看用下面的方式,降低給人「僭越感」的可能性
- 溝通的切入角度,可以盡量從「想了解對方對自己的期待」以及「目的是想創造多方共贏」的出發
- 如果擔心詢問跟大老闆 1-on-1 catch-up 會顯得不適當,可以把形式調整成,三方一起catch-up,拉著小主管跟大老闆一起,還能順便觀察他們之間的互動
>> 與不同部門交流
偶爾業務往來時主動幫其他部門,保持友好,有意識地建立自己的人際情報網對,可以保障未來的自己更迅速地了解組織內部的情勢,做出相應的反應
討論到這,艾倫終於把原本像夢魘絆住自己的工作挫折,轉化成未來行動的墊腳石。
這段遭遇不再不明不白,它讓艾倫有機會看見自己在職場人際管理的慣性,也牽引他為提煉出突破阻礙的方向。
這都會帶領未來的他,走得更穩當、更有力量。
練習 | 從工作挫折提煉意義的三個提問
最後為落落長的文章做個小總結,或者也可以把它想成是一個當你陷入工作挫折時的魔法問題引導包 (自己說XD),舉凡你...
- 覺得這工作挫折實在發生得太莫名其妙,想不透意義到底是甚麼?
- 陷入強烈的自我懷疑與自責,不懂自己到底做錯了甚麼?
都可以用下面三道問題,跟內心說說話,為自己梳理!
【Q1】「你覺得這件事情發生可能的原因有哪些? 為甚麼你會這麼想?」
【Q2】「承接Q1,這件事情的發生,讓你領悟了甚麼? 學會了甚麼?」
【Q3】「承接Q2,你可以怎麼做,讓未來的自己有機會面對類似情境時,創造更喜歡的局面?」
如果貝蒂是在跟個案或學員實際對話,還是會依照每個人的生命脈絡,彈性調整問法。
但假如現在的你,身邊沒有別人,還是可以運用上面的版本作為骨幹,結合你的情境調整問句,與自己一起整理。
結語
過去看得雲裡霧裡,不懂為何發生的工作挫折,經過提煉整理,絕對會出現對此刻的自己,有啟發的提醒。
最後你會發現,敢與不堪回首經歷對話的我們,原來有能力把絆腳石變成墊腳石,登上更高的地方,呼吸不同海拔的空氣。
這份勇氣,會讓所有工作挫折的洗鍊,都成為值得。
延伸閱讀: 陷入人生瓶頸? 這或許是生命重複課題捎來的提醒
90天生涯導航教練課
關於工作跟生活的迷惘不安、或者生命中想積極實現的改變,你明明已經知道許多脫困做法,卻不知道為甚麼,總是很難真正做到嗎?
生涯導航陪跑教練課,是為期 90 天的深度沉浸與轉化。
90天的教練陪跑中,不會有網路資訊的發散、沒有純線上課程的罐頭、更不是獨自面對電腦手機汲取知識的空虛與失溫,取而代之的是...
你會有個人化的體驗 - 我們會在教練課開始前,共擬未來 90 天最想實現的轉化與改變,選擇最合適的學習模塊 (主題模塊包含職涯發展決策、理想生活打造、行動目標達成、人際關係及溝通技巧提升、自我特質與優勢覺察),回應你生命當下最真實有機的需求。
你會掌握系統化的做法 - 懂得運用不同生涯探索工具進行自我梳理,無論未來面對哪種迷惘都不再那麼心慌,因為你有了走向答案的錦囊。
你會有貝蒂全心的引導與支持 - 每 2-3 週一次 60 分鐘諮詢、期間 48 小時內私訊回覆,全心傾聽、提問與分享,陪你以「實際行動」跨越所有瓶頸。
90 天旅程,從迷茫走向自己。
關於生命,不再只是知道,而是開始真正做到些甚麼,多微小都很好。
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