說故事,是商業分析師的每日工事
身為菜鳥商業分析師,每天必須點的技能就是提煉組織事實數據,構建商業故事,引導觀眾 – 無論是同事、專案經理還是客戶,做出決定,採取行動。
貝蒂今天不會著墨太多在「講甚麼」,會更多地分享「怎麼講」 ,希望通過這篇文章分享的三個小訣竅,讓你更有效地調整故事的方式,影響你的觀眾。
而讓你的故事更鈎人的三個小訣竅是...
強視覺
一張圖勝過千言萬語
大白話
讓內容離觀眾更近
高互動
化被動觀眾主動出擊
強視覺 : 一張圖勝過千言萬語
人是視覺動物,理解圖像的能力遠勝過文字。
每當看到文字,問問自己…能否用示意圖、圖片或是icon代替?
有哪些「強視覺」的例子呢...?
視覺化「階層」
外顯 vs. 潛在: 分層的冰山,讓人清楚看見哪些屬於外顯元素 (露出水面)? 哪些屬於隱藏要素 (在水面下)?
視覺化「矩陣」
矩陣可以組合維度,創造分類: 好比右邊的 BCG 矩陣,就是通過產品/事業部的市占率為 X 軸,以市占增長率為 Y 軸,將產品/事業單位分成明星、金牛、瘦狗與問題四大類型,每個類型的產品/事業部都適合不同的策略方向
大白話 : 讓內容離觀眾更近
通過故事、類比與譬喻,連結你的訊息與觀眾的心。
過多專業術語與冰冷數據的內容,很難走進觀眾的心。
確保事實真確、邏輯通順,非常重要,但試著換位思考,用觀眾聽得懂的語言分享,同等重要。
每當看到事實數據,問問自己…可以用甚麼「譬喻」、「類推」與「個人故事」替換?
「大白話」的案例
Angela Wang 2017 在 TED talk 分享中國將如何改變購物的未來 (How China is changing the future of shopping),她運用「個人故事」、「譬喻」與「類推」,縮短商業訊息與觀眾的距離。
個人故事
分享姪子圓圓經驗中的購物體驗是「只要媽媽晚上睡前搖一搖手機,隔天快遞叔叔就會把我想要的聖誕禮物送到家」。
譬喻
將中國的零售生態譬喻為「實驗室」,表現它創新能力;將中國消費者的購物體驗譬喻為遊樂園。
類推
說明中國活躍的行動購物消費者數量(5億),等同於美國, 英國與德國的總和。
高互動 : 化被動觀眾主動出擊
「告訴我,我會忘記;教我,我會記住;讓我參與,我會學習。」--- 富蘭克林
輸出其實就是一種參與,而每一次的輸出,也在無形中鞏固了我們的輸入,我們可以通過以下三個方式,動員你的觀眾,引導他們一起思考,共同創造。
- 問問題 – 讓觀眾針對你的問題,生成他的答案,創造下一步
- 帶活動 – 讓觀眾親身嚐到解決方案的甜頭,進而堅持實踐
「每當發覺都是自己一個人在說、在想,問問自己…如何讓觀眾讀者『體驗』你的分享?」
「高互動」的案例
丟問題
投資理財 Youtuber 蕾咪分享完增強對錢吸引力的 6 步驟後,影片收尾時迅速詢問大家的目標,並且引導大家想著自己的目標,跟著重新回溯一遍 6 個實踐步驟。
帶活動
瑜珈老師 Max Storm 在「三分鐘,讓呼吸自癒」(Breathe to Heal in Three Minutes) 的 TED Talk 中,現場帶領3分鐘的呼冥想練習,讓學員可以體驗到呼吸對於身體穩定,內心平靜的實際效用。
光看不夠,請你跟貝蒂一起動動腦
分享故事線 (storyline) 時最害怕觀眾覺得你分享的事,干他屁事。
請你拿出曾經創作的故事線 (storyline),問問自己左邊三個問題,這些問題就像檢測儀,探測你的故事是否還有調整的空間,可以幫助觀眾更易理解,引發共鳴。
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